逻辑永远是PPT的灵魂

  PPT这种东西,由于涉及到排版、配色和设计,很容易形式大于内容。我经常问周边的朋友,你们觉得自己做PPT都遇到哪些问题?很多人的回答都是我做PPT做的太丑了,你有好看的模版推荐么?

  每次听到这样的回答我感觉自己很寂寞,我不知道怎样让他们明白,其实模版只是一件漂亮的衣服,如果没有足够好的身材、气质、内涵,你穿上去只会是淘宝买家秀和卖家秀。

  恰好前两天一位销售总监拿着一份PPT文稿来找我,我们姑且称他A总。他们是环保公司,专门为政府提供污水、废气治理方案,这份PPT文稿是要用来参加招投标会议。今天,我就帮他提炼PPT逻辑思路方面分享一下“为什么说逻辑永远是PPT的灵魂”。

  一般拿到一份PPT我先看一下标题,再看目录,不用看后面内容就知道整份PPT文稿的大概意思,我们来看一下A总PPT的目录:

  很明显可以看出来,这个PPT是从公司角度而非从政府角度出发,除了第一部分项目背景和本次招标项目有关,后面三部分都是讲公司多么多么牛掰。我们再来看受众背景和需求:市中心有一条黑臭河道,严重影响了周围居民的生活环境,现在急需进行治理。受众没有关注你们公司是谁,没有关注你们公司能做什么,也没有关注你们准备怎么做,可是你为什么还要一直强调这些。

  这是典型的营销型提案,而最常见的致命错误就是乙方一味从自身角度出发,没有好好分析客户的需求和痛点就着手制作PPT。全球顶级商务沟通大师、世界著名演讲教练——杰瑞·魏斯曼(Jerry Weissman)先生提出演示演说“维惠”理论(what in it for you),不管做任何演讲或是汇报,听众都会关心我能从中得到什么?你的演讲和我有什么关系?我为什么要来听你的演讲?

  再对照受众背景和需求:市中心有一条黑臭河道,严重影响了周围居民的生活环境,现在急需进行治理。所以政府相关决策者最关心的是这条河为什么黑臭,导致黑臭的污染源是什么?治理这些污染源的技术有哪些?有没有类似的成功案例?所以我们修改后的PPT逻辑思路就是:为什么黑臭——怎样治理——怎样确保治理成功?至于公司和业务介绍我觉得可以单独打印出来,给现场每位听众发一份,而不需要在宝贵的投标汇报会议上面去讲,这样对于大家都有好处。

  A总对着新的目录重新整理了下PPT,由于时间关系没有对整个PPT改动排版和配色,当拿着这份PPT去汇报演讲的时候A总说现场官员听的很认真,对A总公司污染源分析调研的细致工作表示非常赞许,在讲解过程中就有互动讨论,虽然会议到现在还没有确定哪家供应商中标,但是我相信这样的演示演讲、这样务实的工作方式已经给官员们留下了一个很好的印象。

  面对不同的场合不同的听众,PPT的逻辑都会有所不同。在公众演讲场合,讲故事的方法就非常受欢迎;在营销提案场合,围绕客户的痛点需求为逻辑主线就会有说服力;在日常工作汇报中,从领导关心的角度、公司的高度出发会更有成果性输出。

  怎样理顺PPT的逻辑,我认为最有效的办法就是接到一份PPT任务的时候,不要着急去打开电脑打开PowerPoint软件,拿出一支铅笔一张白纸,手脑互动构思整个PPT框架思路,然后拿着思路草图去和同事朋友讨论,看看是否能说服他。

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